• amazonda-dukkan-acmak-propars.jpg

    Amazon’da Satış Yapmak ve Amazon’da

    Mağaza Açmak İçin Rehber Bilgiler

  • cesmede-yazlik-amazonda-dukkan-propars.jpeg

    Amazon'da bir dükkan, Çeşme'de bir yazlık

  • e-fatura-yanlis-bilinenler-propars.png

    E-Fatura Hakkında Yanlış Bilinen 11 Gerçek

e-Fatura ve e-Arşive Nasıl Geçilir?

Yazar Propars 29 Ocak 2018 Pazartesi 08:01:00 EET

Sayısız avantaj barındıran e-Fatura uygulamasına geçmeye karar verdiniz ve e-Faturaya nasıl geçilir sorusunun yanıtını merak ediyorsunuz. Size iyi bir haberimiz var: e-Faturaya geçmek sandığınız gibi zahmetli ve maliyetli değil!

Ticaret yapanlar kağıt faturalarını artık uzun yıllar boyunca saklamak zorunda olmadıklarının farkındalar. "e-Fatura nedir?" ve "e-Arşiv nedir?" gibi soruların cevapları artık çok daha iyi biliniyor. Ne var ki bu uygulamalara nasıl geçilebileceği konusunda hâlâ kafa karışıklığı yaşanabiliyor. Bunun sebebi de bu uygulamalara geçmenin birden fazla yolunun olması. Birçok seçeneğe rağmen, uygulamaların temel özellikleri ve bu uygulamalara geçmek isteyen firmaların ihtiyaçları iyi etüt edildiğinde, "e-Fatura ve e-Arşive nasıl geçilir?” sorularının cevaplarına ulaşmak oldukça basit.

e-Fatura ve e-Arşivin Farkları Nelerdir?

Vergi Usul Kanunu gereği bir faturada yer alması gereken bilgilerin içerisinde yer aldığı, satıcı ve alıcı arasındaki iletiminin merkezi bir platform (Gelir İdaresi Başkanlığı) üzerinden gerçekleştirildiği elektronik belgeye e-Fatura adı veriliyor. Bu faturaların hukuki açıdan basılı bir faturadan hiçbir farkı bulunmuyor.

Yine internet üzerinden mal ve hizmet satışı yapanlara büyük kolaylıklar sunan e-Arşiv uygulaması ise faturanın Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) belirlediği standartlara uygun bir biçimde elektronik ortamda oluşturulması, muhafazası, ibrazı ve raporlaması olarak tanımlanıyor.

İki kavram arasındaki farkı çok daha basitçe anlatmaya çalışırsak; e-Fatura gönderdiğiniz müşteriniz e-Fatura sistemine henüz geçmemiş ise ona e-Arşiv fatura göndermiş oluyorsunuz. Müşterinize gönderdiğiniz bu fatura e-Arşiv sisteminden geçtiği, yani Gelir İdare Başkanlığı tarafından kayıt altına alınmış olduğu için yasal anlamda geçerli bir fatura olarak kabul ediliyor. Müşteriniz arzu ederse e-Arşiv faturayı dijital olarak arşivleyebildiği gibi dilerse çıktısını da alabiliyor. Çıktısını aldığı faturanın basılı faturadan yasal anlamda hiçbir farkı bulunmadığı için müşterinize ayrıca bir basılı fatura gönderme zorunluluğunuz ortadan kalkmış oluyor.

e-Faturaya ve e-Arşive Nasıl Geçilir?

Halihazırda devlet, internet üzerinden mal ve hizmet satışı yapan ve belirli bir cironun üzerine ulaşan kişilere e-Fatura ve e-Arşiv zorunluluğu getirmiş durumda. Eğer cironuz mevzuatta belirlenen limitin üzerine çıkmak üzereyse "e-Faturaya nasıl geçilir” ve “ e-Arşive nasıl geçilir?" soruları sizi yakından ilgilendirmeli. 

Öte yandan bu cironun altında olan firmalar da e-Fatura ve e-Arşiv sistemine geçip bu uygulamaların sayısız avantajından faydalanabilirler. Henüz hiç fatura kesmemiş çiçeği burnunda bir işletmeyseniz dahi e-Fatura ve e-Arşiv sistemlerine geçmeniz mümkün.

Bu uygulamalara geçmek istiyorsanız işletmenizin ne kadar büyük ölçekli olduğunu göz önünde bulundurmalı ve şu üç seçenekten birini tercih etmelisiniz.

1. Kendi Sisteminizi GİB’in Sistemine Entegre Etmek

e-Fatura ve e-Arşiv uygulamalarına geçmek için kendi kuracağınız sistemi Gelir İdaresi Başkanlığı’nın sistemine entegre etme yolunu seçebilirsiniz. Kendi e-Arşiv sisteminizi GİB’in sistemine entegre bir biçimde yürütebilmek için her şeyden önce TS-ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi Standardı, ISO 22301 İş Sürekliliği Yönetim Sistemi Standardı ve TS 13298 Elektronik Belge Yönetim Sistemi belgelerine sahip olmanız şart. Ayrıca 7 gün 24 saat boyunca kesintisiz çalışan bir bilgi işlem sisteminiz olmalı. Bu sistemin sadece sorunsuz çalışmaya devam etmesi için bile düzenli bir harcamayı gözden çıkarmanız gerekiyor. Sistemde meydana gelebilecek bir sorunun onarılması için harcanacak giderler de cabası...

Her şey rağmen bu seçenekte ısrarcıysanız ve belgelerinizle sisteminizin eksiksiz olduğunu düşünüyorsanız sıra bunu kanıtlamaya geliyor. Bunun için sisteminizin fatura ve raporları oluşturma, imzalama ve onaylama, zaman damgası kullanma ve faturaların iletilmesi aşamalarını nasıl yürüttüğüne dair kapsamlı bir raporu Gelir İdaresi Başkanlığı’na sunmalısınız. 

GİB’in kapsamlı denetimlerinden başarıyla geçmeniz durumunda sisteminizi artık e-Arşiv uygulamasıyla entegre bir biçimde kullanmaya başlayabiliyorsunuz. Görüldüğü gibi bu ilk seçenek hem oldukça zahmetli hem de eğer milyonlarca müşteriyle çalışan ölçekte bir firma değilseniz sizin için fazlasıyla maliyetli.

Propars'ı Ziyaret Et

2. e-Fatura ile yetinmek

Hesabınızı kitabınızı yaptınız ve Gelir İdaresi Başkanlığı ile entegre çalışacak bir sistem kurmanın sizin için zarar ettirecek bir tercih olduğunu gördünüz. Küçük ve orta büyüklükteki işletmelerin bu sonuca varması çok doğal. Bu aşamada ciroları mevzuatla belirlenen seviyeye ulaşmadığı için e-Arşiv kullanmak zorunda olmayan bazı mükellefler sadece e-Fatura ile yetinmeyi seçebiliyor.

Sadece e-Fatura uygulamasıyla yetinmek isteyen mükellefler bunun için Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-Fatura portalı hizmetinden faydalanabiliyorlar. Ne var ki bu durumda faturalarınızı sisteme manuel olarak girmek zorunda kalıyorsunuz. Dahası, bir ay içinde sisteme ücretsiz olarak girebileceğiniz fatura sayısı 500 ile sınırlandırılmış durumda. 

Öte yandan bu seçenek sadece e-Faturayı kapsadığı için e-Arşiv uygulamasından faydalanmamış oluyorsunuz. Yani müşteriniz henüz e-Fatura sistemine dahil olmamış ise ona basılı fatura göndermek zorunda kalıyorsunuz. Bu da en başta e-Faturaya geçme gerekçeniz olan pratiklik ve düşük maliyetten ödün verdiğiniz anlamına geliyor.

3.Bir Aracı Kurumla Çalışmak

Hem e-Fatura hem de e-Arşiv uygulamalarını bir arada kullanmak istiyorsanız ancak işletmeniz devasa ölçekte olmadığından kendi sisteminizi Gelir İdaresi Başkanlığı’nın sistemine entegre etmek sizin için fazla maliyetli olacaksa, imdadınıza yetişecek bir yol daha bulunuyor: e-Fatura Özel Entegratörü ve e-Arşiv Özel Entegratörü unvanlarına sahip bir aracı kurumla çalışmak.

Gelir İdaresi Başkanlığı’nın talep ettiği tüm belgelere sahip olan ve gerekli denetimlerden geçmiş olan bu kurumlardan hizmet alarak, çok daha pratik ve hesaplı bir biçimde e-Arşiv ve e-Fatura uygulamalarına geçmiş oluyorsunuz.

Bu hizmeti veren aracı kurumların talep ettikleri ücretler ve verdikleri hizmetin kapsamı değişkenlik gösteriyor. Bu noktada, e-Fatura ve e-Arşive geçme sebebinizin pratiklik arayışı ve maliyeti düşürmek olduğunu unutmadan bu iki koşulu birden karşılayan uzman bir entegratör ile çalışmak büyük önem taşıyor.

 

e-fatura-e-arsiv-Propars 

Propars pratik ve hesaplı bir çözüm

İster e-Fatura ve e-Arşiv uygulamasına zorunlu olarak geçmeniz gereksin, ister bu uygulamaların size getireceği avantajlar nedeniyle böyle bir tercihte bulunmuş olun, ihtiyacınız olan her şeyi Propars’ta bulabilirsiniz.

Her şeyden önce Propars’ı kullanmak çok kolay ve pratik. Eğer bugüne kadar "e-Fatura kullanmak çok zor” diye düşündüğünüz için bu avantajlardan uzak kaldıysanız, sizi Propars’ı 14 gün boyunca ücretsiz denemeye davet ediyoruz. Propars’ı deneyince e-Fatura düzenlemenin ve fatura iptali ile fatura iadesi gibi daha birçok işlemin aslında ne kadar basit olduğuna şaşıracaksınız.

Üstelik herkesin kullanabileceği biçimde tasarlanan KOBİ dostu arayüzü sayesinde, Propars kullanarak e-Fatura dışında ön muhasebeden stok yönetimine, e-ticaret yönetiminden sipariş ve müşteri yönetimine kadar tüm ihtiyaçlarınızı karşılamak da çok kolay.

 

Tüm bu özelliklerine aylık sadece 49,90 TL karşılığında sahip olabileceğiniz Propars’ta, e-Faturaya geçmek için bir aktivasyon ücreti, kurulum ücreti, entegrasyon ücreti veya eğitim ücreti ödemeniz gerekmiyor. e-Fatura uygulamasına geçmeniz için internet üzerinden (online) başvuru formunuzu doldurmanız ve internetten bir mali mühür sipariş etmeniz yeterli. Mali mührünüz gelince Propars kurulumunuz hiçbir ekstra ücret ödemenize gerek kalmadan gerçekleştiriliyor ve böylece e-Faturaya zahmetsizce geçmiş oluyorsunuz. Ayrıca ödediğiniz ücrete ayda 1.000 e-fatura da dahil.

 Diğer yazılarımız: e-faturaya nasıl geçilir?

Siz de hemen www.propars.net ‘i ziyaret edin ve e-Faturanın avantajlarından yararlanmaya başlayın!

Propars'ı Ziyaret Et


İlgili yazılar: 

- Kobilere ücretsiz e-Fatura

- E-Faturanın Faydaları Neler? Objektif Açıdan Okuyun!

- E-Fatura ve E-Arşiv Hakkında Güncel 25 Soru Cevap

 

Etiketler: Kolay e-fatura, Ücretsiz e-fatura, e-fatura hakkında 20 soru 20 cevap, e-fatura hakkında sgk duyurusu